food Министерство сельского хозяйства РК

Телефон доверия:

+7 (7172) 591-284

Порядок перевалки зерна АО «Ак Бидай-Терминал»

Порядок перевалки зерна АО «Ак Бидай-Терминал»

Последовательность действий экспортеров при отгрузке зерна через АО «Ак Бидай-Терминал» (порт Актау)

Используемые термины:

Терминал – зерновой терминал АО «Ак Бидай Терминал», расположенный на территории Акционерного общества «Национальная компания «Актауский морской торговый порт». Терминал находится в зоне действия соответствующего подразделения Комитета государственных доходов.

Зерно (груз) – оформленный на экспорт товар, с качественными характеристиками соответствующими нормативами, предусмотренными законодательством РК, поставляемый на Терминал судовыми партиями в опломбированных вагонах-зерновозах. Каждая партия должна сопровождаться пакетом из грузовой таможенной декларации и товаросопроводительных документов.

Экспортер — собственник (продавец) зерна.  Экспортер имеет право самостоятельно выполнить все процедуры по экспорту и перевалке зерна на Терминале, в т.ч. экспедирование ж/д вагонов либо возложить их выполнение на Представителя (представителей), наделенного правом представлять его интересы, действовать от имени и по поручению экспортера зерна, в соответствии с законодательством РК.

Экспедитор - агент экспортера или его экспедитора, оказывающий полный комплекс услуг по организации транспортировки зерна от элеватора до судна в порту (таможенное оформление, сертификация, выделение и экспедирование вагонов, организация перевалки, фрахт и т. п.) и занимающийся организацией транспортировки зерна на участке от ст. Актау порт до судна в порту, в т. ч. организацией таможенного оформления, оформления коносаментов, карго манифестов и сертификатов, а также экспедированием груза по ж/д путям АО «КаскорТрансСервис».

Международная инспекционная компания – компания, осуществляющая независимую экспертизу, инспекцию и проверку грузов (в т.ч. качественных характеристик зерна) и транспортных средств (вагонов, судов и т.д.).

Сюрвейер – эксперт международной инспекционной компании, производящий осмотр судов и грузов и дающий заключение об их состоянии, размере. Кроме того, сюрвейер консультирует перевозчиков и грузовладельцев, следит за процедурой досмотра, исследует сертификаты и документы и т.п.

№ п/п

Исполнитель

Мероприятие

Примечание / формы документов

Шаг 1.  Подача запроса на перевалку

1.1.

Экспортер*

  • подает запрос в АО «Ак Бидай-Терминал» о действующих тарифах и условиях перевалки или обращается к электронной странице Общества, размещенной на сайте АО «НК «Продкорпорация»;

Запрос в произвольной форме

1.2.

Терминал

  • информирует Экспортера о действующих тарифах и условиях перевалки;

Вместе с тем Терминал не может предоставлять потенциальным клиентам какие-либо пояснения по работе других организаций и хозяйствующих субъектов, участвующих в процессе перевалки.

 Шаг 2. Заключение договоров в порту

2.1.

Экспортер**

  • самостоятельно или через Экспедитора заключает Договор оказания услуг по перевалке зерна  с АО «Ак Бидай-Терминал»;
  • заключает договор и производит оплату услуг АО «КаскорТрансСервис» за использование подъездного ж/д пути от ст. Актау порт до Терминала;
  • согласовывает дату подачи судна с Терминалом.

  • типовой Договор перевалки (pdf);

Экспортер** самостоятельно обращается к соответствующим организациям для заключения необходимых договоров

  • Образец Договора на предоставление транспортно-экспедиторских услуг (doc);
  • Образец Договора услуг по предоставлению подъездных путей (pdf);

Шаг 3. Заказ вагонов и согласование движения вагонов-зерновозов

3.1.

Экспортер**

  • осуществляет подачу заявки в АО «НК КТЖ» через АСУ ДКР  (автоматизированная система управления «Договорная и коммерческая работа»)  на получение Плана вагонов (количество выделяемых вагонов, объем зерна, станции отгрузки и назначения). При этом АО «НК КТЖ» самостоятельно обеспечивает согласование Плана вагонов с АО «НК «АМТП» и АО «Ак Бидай-Терминал», а также направление Плана вагонов для исполнения по отделениям железной дороги, на станции отгрузки и в АО «Астык Транс»;
  • заявка на отгрузку также может быть подана в виде запроса от АО «НК КТЖ»;

Далее заявка проходит согласование с АО «Ак Бидай-Терминал» на возможность подтверждения приема груза.

Критерии, при которых Терминал отклоняет заявку:

  • перегруженность мощностей Терминала (отсутствие свободных емкостей);
  • невыполнение условий Договора перевалки зерна, а именно предоставление и согласование с Терминалом графика поставки Груза, согласование с Терминалом даты подачи судна, а также обязанности Экспортера сообщать названия судна, его грузоподъемность, судовладельца и судового агента в порту Актау;
  • в условиях высокого спроса на услуги терминала, в целях поддержки отечественных товаропроизводителей, при прочих равных условиях АО «Ак Бидай-Терминал» может отдать предпочтение тем клиентам, у которых имеется сертификат происхождения казахстанских товаров СТ-КЗ.

  • Образец заявки на плановую/внеплановую перевозку (Приложение №2 к Правилам перевозок форма № ГУ-12) (pdf)
  • Образец ответа АО «Ак Бидай - Терминал»

Шаг 4. Отправление груза с ХПП:

4.1.

Экспортер**

  • подает заявку в АО «Астык Транс» на выделение необходимого количества вагонов на станции (ях) отгрузки; производит оплату ж/д тарифа и дополнительных сборов, получают ж/д коды и транспортные инструкции;
  • производит оплату ж/д тарифа и дополнительных сборов, получают ж/д коды и транспортные инструкции;
  • подает на станциях отгрузки заявки с указанием даты предоставления и количества подаваемых вагонов.

  • Форма заявки на оперирование вагонами (Приложение к Договору оказания услуг оператором вагонов) (pdf).
  • Образец заявления Экспортера на имя начальника ж.д. станции (pdf)

4.2.

Экспортер*

  • производит оформление пакета товаросопроводительных документов:
  • дорожные накладные на вагон;
  • сертификат происхождения (если есть);
  • фитосанитарный сертификат;
  • протокол испытаний;
  • декларацию о соответствии безопасности стран ЕврАзЭС
  • паспорт качества;
  • инвойс;
  • другие документы предусмотренные экспортным контрактом (Например: сертификат Международной инспекционной компании).

4.3.

Экспортер**

  • производит таможенное оформление груза на экспорт на станции отгрузки, а также оформление декларации на товары (ДТ);

4.4.

Экспортер**

  • не менее чем за 2 недели до начала отправки первой партии зерна со станции отправления сообщает АО «Ак Бидай-Терминал» график поставки зерна и дату подачи судна в порт Актау под погрузку партии груза;

Шаг 5. Поступление груза в морской порт Актау:

5.1.

Экспортер*

  • направляет письменный запрос в АО «НК «АМТП» на получение пропуска на территорию порта для выполнения формальностей по перевалке зерна;

  • Образец заявления (pdf);

5.2.

Экспортер**

  • в письменной и не позднее 48 часов с момента отправки зерна направляет  в АО «Ак Бидай - Терминал» реестр ожидаемых вагонов;

В реестре  вагонов должно быть указано: наименование грузоотправителя, грузополучателя (покупателя), дата отправки, наименование станции отправления, номера вагонов, номера железнодорожных накладных и указанный в них вес зерна.

5.3

Экспортер**

  • производит оплату грузового портового сбора и других расходов связанные с ввозом зерна на территорию порта;

Шаг 6. Оформление и перевалка груза на Терминале

6.1.

Экспортер**

  • обеспечивает раскредитовку вагонов на станции Актау порт;

6.2.

Экспортер**

  • обеспечивает своевременную подачу,  вагонов на Терминал и их возврат после выгрузки, а также производство маневровых работ непрерывно в течение всей выгрузки вагонов через АО «КаскорТрансСервис» с незараженным зерном на приемное устройство Терминала;

6.3.

Экспортер**

  • обеспечивает (перед разгрузкой вагонов) передачу проб зерна, отобранных в соответствии с ГОСТом 13586.3-2015 «Зерно. Правила приемки и методы отбора проб» из каждого вагона, лаборатории контроля заражённости зерна.

6.4.

Экспортер**

  • обеспечивает вывоз и обработку вагонов в случае выявления зараженности зерна;

6.5.

Терминал

  • осуществляет (в соответствии с договором) приемку вагонов-зерновозов экспортера;

6.6.

Терминал

  • производит взвешивание зерна и направляет в свободные силосы;

6.7.

Экспортер***

  • обеспечивает подачу судна под погрузку в согласованную с Терминалом дату;

6.8.

Экспортер**

  • обеспечивает прохождение судном пограничного,  таможенного  и фитосанитарного контроля;
  • обеспечивает осмотр трюмов судна сюрвейером на пригодность его к транспортировке зерна;
  • обеспечивает осмотр судна фитосанитарной инспекцией;
  • обеспечивает дезинсекцию трюмов после погрузки зерна.

6.9.

Экспортер**

  • осуществляет предпогрузочное оформление зерна и оформление товаросопроводительных судовых документов:
  • грузовое поручение;
  • повагонная ведомость;
  • ветеринарный сертификат;
  • декларации на товары;
  • накладные СМГС;
  • другие документы, предусмотренные экспортным контрактом (Например: сертификат Международной инспекционной компании);
  • осуществляет оформление экспорта зерна и оформление всех товаров сопроводительных судовых документов в соответствии с действующим законодательством  РК и правилами международного права.

6.10.

Терминал

  • осуществляет погрузку зерна на судно;

6.11.

Экспортер**

  • обеспечивает фумигацию груза на судне;

6.12.

Экспортер**

  • обеспечивает окончательный драфт судна;

6.13.

Экспортер**

  • оформляет коносамент,  карго-манифест, квантити (сертификат количества зерна);

Примерный образец коносамента

6.14.

Экспортер**

  • обеспечивает создание комиссии (администрация порта, таможенная, пограничная и другие службы), которая проверяет судно перед его отходом из порта;

6.15.

Экспортер***

  • отправка судна до места назначения;

 * данные операции выполняет экспортер;

** данные операции экспортер может осуществлять самостоятельно либо через экспедитора;

***  данные операции осуществляет экспортер либо покупатель.

Необходимо отметить:

• Стоимость хранения каждой тонны Груза на Зерновом терминале в течение первых 10 (десять) календарных дней с даты приемки осуществляется бесплатно, в последующем 10 (десять) тенге за тонну.

 • В случае неприбытия судна в согласованные сроки , Терминал вправе требовать с Экспедитора оплаты штрафа в размере 150 (сто пятьдесят) тенге за 1 (одну) тонну Груза за один календарный день, начиная с согласованной даты прибытия судна, если у Экспедитора отсутствует объективная возможность согласовать более позднюю дату.

Экспедитора груза экспортер зерна выбирает самостоятельно:

24 - ТОО «Актау Групп»

26 - ТОО «Терисаккан»

22 - ТОО «CASPIAN   LOGISTICSOLUTIONS»

25 - ТОО «Международное транспортное агентство « Каспиан Карго Сервисез»

21 - ТОО «North Services»

23 - ТОО «New Port Services»

27 - ТОО «Marine Logistics Center»

 

Экспортер зерна может переваливать зерно самостоятельно, без экспедитора или через любую другую экспедиторскую компанию, имеющую действующий договор на перевалку зерна с АО «АК Бидай -Терминал».