№
п/п

Исполнитель

Мероприятие

Примечание / формы документов

Шаг 1.  Подача запроса на перевалку

1.1.

Экспортер*

- подает запрос в АО «Ак Бидай-Терминал» о действующих тарифах и условиях перевалки или обращается к электронной странице Общества, размещенной на сайте АО «НК «Продкорпорация»;

Запрос в произвольной форме

1.2.

Терминал

- информирует Экспортера о действующих тарифах и условиях перевалки;

Вместе с тем Терминал не может предоставлять потенциальным клиентам какие-либо пояснения по работе других организаций и хозяйствующих субъектов, участвующих в процессе перевалки.

 Шаг 2. Заключение договоров в порту

2.1.

Экспортер**

-  самостоятельно или через Экспедитора заключает Договор оказания услуг по перевалке зерна  с АО «Ак Бидай-Терминал»;

- заключает договор и производит оплату услуг 
АО «КаскорТрансСервис» за использование подъездного ж/д пути от ст. Актау порт до Терминала;

- согласовывает дату подачи судна с Терминалом.

- типовой Договор перевалки (pdf);

Экспортер** самостоятельно обращается к соответствующим организациям для заключения необходимых договоров

- Образец Договора на предоставление транспортно-экспедиторских услуг (doc);

- Образец Договора услуг по предоставлению подъездных путей (pdf);

Шаг 3. Заказ вагонов и согласование движения вагонов-зерновозов

3.1.

Экспортер**

-  осуществляет подачу заявки в АО «НК КТЖ» через АСУ ДКР  (автоматизированная система управления «Договорная и коммерческая работа»)  на получение Плана вагонов (количество выделяемых вагонов, объем зерна, станции отгрузки и назначения). При этом АО «НК КТЖ» самостоятельно обеспечивает согласование Плана вагонов с АО «НК «АМТП» и АО «Ак Бидай-Терминал», а также направление Плана вагонов для исполнения по отделениям железной дороги, на станции отгрузки и в АО «Астык Транс»;

- заявка на отгрузку также может быть подана в виде запроса от АО «НК КТЖ»;

Далее заявка проходит согласование с АО «Ак Бидай-Терминал» на возможность подтверждения приема груза.

Критерии, при которых Терминал отклоняет заявку:

- перегруженность мощностей Терминала (отсутствие свободных емкостей);

- невыполнение условий Договора перевалки зерна, а именно предоставление и согласование с Терминалом графика поставки Груза, согласование с Терминалом даты подачи судна, а также обязанности Экспортера сообщать названия судна, его грузоподъемность, судовладельца и судового агента в порту Актау;

- в условиях высокого спроса на услуги терминала, в целях поддержки отечественных товаропроизводителей, при прочих равных условиях АО «Ак Бидай-Терминал» может отдать предпочтение тем клиентам, у которых имеется сертификат происхождения казахстанских товаров СТ-КЗ.

- Образец заявки на плановую/внеплановую перевозку (Приложение №2 к Правилам перевозок форма № ГУ-12) (pdf)

Образец ответа АО «Ак Бидай - Терминал»

Шаг 4. Отправление груза с ХПП:

4.1.

Экспортер**

-  подает заявку в АО «Астык Транс» на выделение необходимого количества вагонов на станции (ях) отгрузки; производит оплату ж/д тарифа и дополнительных сборов, получают ж/д коды и транспортные инструкции;

- производит оплату ж/д тарифа и дополнительных сборов, получают ж/д коды и транспортные инструкции;

- подает на станциях отгрузки заявки с указанием даты предоставления и количества подаваемых вагонов.

 - Форма заявки на оперирование вагонами (Приложение к Договору оказания услуг оператором вагонов) (pdf).

- Образец заявления Экспортера на имя начальника ж.д. станции (pdf)

4.2.

Экспортер*

- производит оформление пакета товаросопроводительных документов:

-дорожные накладные на вагон;

- сертификат происхождения (если есть);

- фитосанитарный сертификат;

- протокол испытаний;

- декларацию о соответствии безопасности стран ЕврАзЭС

- паспорт качества;

- инвойс;

- другие документы предусмотренные экспортным контрактом (Например: сертификат Международной инспекционной компании).

4.3.

Экспортер**

- производит таможенное оформление груза на экспорт на станции отгрузки, а также оформление декларации на товары (ДТ);

4.4.

Экспортер**

-не менее чем за 2 недели до начала отправки первой партии зерна со станции отправления сообщает АО «Ак Бидай-Терминал» график поставки зерна и дату подачи судна в порт Актау под погрузку партии груза;

Шаг 5. Поступление груза в морской порт Актау:

5.1.

Экспортер*

-направляет письменный запрос в АО «НК «АМТП» на получение пропуска на территорию порта для выполнения формальностей по перевалке зерна;

- Образец заявления (pdf);

5.2.

Экспортер**

- в письменной и не позднее 48 часов с момента отправки зерна направляет  в АО «Ак Бидай - Терминал» реестр ожидаемых вагонов;

В реестре  вагонов должно быть указано: наименование грузоотправителя, грузополучателя (покупателя), дата отправки, наименование станции отправления, номера вагонов, номера железнодорожных накладных и указанный в них вес зерна.

5.3

Экспортер**

-  производит оплату грузового портового сбора и других расходов связанные с ввозом зерна на территорию порта;

Шаг 6. Оформление и перевалка груза на Терминале

6.1.

Экспортер**

- обеспечивает раскредитовку вагонов на станции Актау порт;

6.2.

Экспортер**

- обеспечивает своевременную подачу,  вагонов на Терминал и их возврат после выгрузки, а также производство маневровых работ непрерывно в течение всей выгрузки вагонов через АО «КаскорТрансСервис» с незараженным зерном на приемное устройство Терминала;

6.3.

Экспортер**

- обеспечивает (перед разгрузкой вагонов) передачу проб зерна, отобранных в соответствии с ГОСТом 13586.3-2015 «Зерно. Правила приемки и методы отбора проб» из каждого вагона, лаборатории контроля заражённости зерна.

6.4.

Экспортер**

- обеспечивает вывоз и обработку вагонов в случае выявления зараженности зерна;

6.5.

Терминал

-  осуществляет (в соответствии с договором) приемку вагонов-зерновозов экспортера;

6.6.

Терминал

-  производит взвешивание зерна и направляет в свободные силосы;

6.7.

Экспортер***

-  обеспечивает подачу судна под погрузку в согласованную с Терминалом дату;

6.8.

Экспортер**

- обеспечивает прохождение судном пограничного,  таможенного  и фитосанитарного контроля;

- обеспечивает осмотр трюмов судна сюрвейером на пригодность его к транспортировке зерна;

- обеспечивает осмотр судна фитосанитарной инспекцией;

- обеспечивает дезинсекцию трюмов после погрузки зерна.

6.9.

Экспортер**

- осуществляет предпогрузочное оформление зерна и оформление товаросопроводительных судовых документов:

- грузовое поручение;

- повагонная ведомость;

- ветеринарный сертификат;

- декларации на товары;

- накладные СМГС;

-  другие документы, предусмотренные экспортным контрактом (Например: сертификат Международной инспекционной компании);

- осуществляет оформление экспорта зерна и оформление всех товаров сопроводительных судовых документов в соответствии с действующим законодательством  РК и правилами международного права.

6.10.

Терминал

- осуществляет погрузку зерна на судно;

6.11.

Экспортер**

- обеспечивает фумигацию груза на судне;

6.12.

Экспортер**

обеспечивает окончательный драфт судна;

6.13.

Экспортер**

- оформляет коносамент,  карго-манифест, квантити (сертификат количества зерна);

Примерный образец коносамента

6.14.

Экспортер**

- обеспечивает создание комиссии (администрация порта, таможенная, пограничная и другие службы), которая проверяет судно перед его отходом из порта;

6.15.

Экспортер***

- отправка судна до места назначения;