Порядок перевалки зерна
Порядок перевалки зерна
Последовательность действий экспортеров при отгрузке зерна через АО «Ак Бидай-Терминал» (порт Актау)
Используемые термины:
Терминал – зерновой терминал АО «Ак Бидай Терминал», расположенный на территории Акционерного общества «Национальная компания «Актауский морской торговый порт». Терминал находится в зоне действия соответствующего подразделения Комитета государственных доходов.
Зерно (груз) – оформленный на экспорт товар, с качественными характеристиками соответствующими нормативами, предусмотренными законодательством РК, поставляемый на Терминал судовыми партиями в опломбированных вагонах-зерновозах. Каждая партия должна сопровождаться пакетом из грузовой таможенной декларации и товаросопроводительных документов.
Экспортер — собственник (продавец) зерна. Экспортер имеет право самостоятельно выполнить все процедуры по экспорту и перевалке зерна на Терминале, в т.ч. экспедирование ж/д вагонов либо возложить их выполнение на Представителя (представителей), наделенного правом представлять его интересы, действовать от имени и по поручению экспортера зерна, в соответствии с законодательством РК.
Экспедитор - агент экспортера или его экспедитора, оказывающий полный комплекс услуг по организации транспортировки зерна от элеватора до судна в порту (таможенное оформление, сертификация, выделение и экспедирование вагонов, организация перевалки, фрахт и т. п.) и занимающийся организацией транспортировки зерна на участке от ст. Актау порт до судна в порту, в т. ч. организацией таможенного оформления, оформления коносаментов, карго манифестов и сертификатов, а также экспедированием груза по ж/д путям АО «КаскорТрансСервис».
Международная инспекционная компания – компания, осуществляющая независимую экспертизу, инспекцию и проверку грузов (в т.ч. качественных характеристик зерна) и транспортных средств (вагонов, судов и т.д.).
Сюрвейер – эксперт международной инспекционной компании, производящий осмотр судов и грузов и дающий заключение об их состоянии, размере. Кроме того, сюрвейер консультирует перевозчиков и грузовладельцев, следит за процедурой досмотра, исследует сертификаты и документы и т.п.
№ |
Исполнитель |
Мероприятие |
Примечание / формы документов |
Шаг 1. Подача запроса на перевалку |
|||
1.1. |
Экспортер* |
- подает запрос в АО «Ак Бидай-Терминал» о действующих тарифах и условиях перевалки или обращается к электронной странице Общества, размещенной на сайте АО «НК «Продкорпорация»; |
Запрос в произвольной форме |
1.2. |
Терминал |
- информирует Экспортера о действующих тарифах и условиях перевалки; |
Вместе с тем Терминал не может предоставлять потенциальным клиентам какие-либо пояснения по работе других организаций и хозяйствующих субъектов, участвующих в процессе перевалки. |
Шаг 2. Заключение договоров в порту |
|||
2.1. |
Экспортер** |
- самостоятельно или через Экспедитора заключает Договор оказания услуг по перевалке зерна с АО «Ак Бидай-Терминал»;
- заключает договор и производит оплату услуг - согласовывает дату подачи судна с Терминалом. |
- типовой Договор перевалки (pdf); Экспортер** самостоятельно обращается к соответствующим организациям для заключения необходимых договоров - Образец Договора на предоставление транспортно-экспедиторских услуг (doc); - Образец Договора услуг по предоставлению подъездных путей (pdf);
|
Шаг 3. Заказ вагонов и согласование движения вагонов-зерновозов |
|||
3.1. |
Экспортер**
|
- осуществляет подачу заявки в АО «НК КТЖ» через АСУ ДКР (автоматизированная система управления «Договорная и коммерческая работа») на получение Плана вагонов (количество выделяемых вагонов, объем зерна, станции отгрузки и назначения). При этом АО «НК КТЖ» самостоятельно обеспечивает согласование Плана вагонов с АО «НК «АМТП» и АО «Ак Бидай-Терминал», а также направление Плана вагонов для исполнения по отделениям железной дороги, на станции отгрузки и в АО «Астык Транс»; - заявка на отгрузку также может быть подана в виде запроса от АО «НК КТЖ»; Далее заявка проходит согласование с АО «Ак Бидай-Терминал» на возможность подтверждения приема груза. Критерии, при которых Терминал отклоняет заявку: - перегруженность мощностей Терминала (отсутствие свободных емкостей); - невыполнение условий Договора перевалки зерна, а именно предоставление и согласование с Терминалом графика поставки Груза, согласование с Терминалом даты подачи судна, а также обязанности Экспортера сообщать названия судна, его грузоподъемность, судовладельца и судового агента в порту Актау; - в условиях высокого спроса на услуги терминала, в целях поддержки отечественных товаропроизводителей, при прочих равных условиях АО «Ак Бидай-Терминал» может отдать предпочтение тем клиентам, у которых имеется сертификат происхождения казахстанских товаров СТ-КЗ. |
- Образец заявки на плановую/внеплановую перевозку (Приложение №2 к Правилам перевозок форма № ГУ-12) (pdf) Образец ответа АО «Ак Бидай - Терминал» |
Шаг 4. Отправление груза с ХПП: |
|||
4.1. |
Экспортер** |
- подает заявку в АО «Астык Транс» на выделение необходимого количества вагонов на станции (ях) отгрузки; производит оплату ж/д тарифа и дополнительных сборов, получают ж/д коды и транспортные инструкции; - производит оплату ж/д тарифа и дополнительных сборов, получают ж/д коды и транспортные инструкции; - подает на станциях отгрузки заявки с указанием даты предоставления и количества подаваемых вагонов. |
- Форма заявки на оперирование вагонами (Приложение к Договору оказания услуг оператором вагонов) (pdf). - Образец заявления Экспортера на имя начальника ж.д. станции (pdf) |
4.2. |
Экспортер* |
- производит оформление пакета товаросопроводительных документов: -дорожные накладные на вагон; - сертификат происхождения (если есть); - фитосанитарный сертификат; - протокол испытаний; - декларацию о соответствии безопасности стран ЕврАзЭС - паспорт качества; - инвойс; - другие документы предусмотренные экспортным контрактом (Например: сертификат Международной инспекционной компании). |
|
4.3. |
Экспортер** |
- производит таможенное оформление груза на экспорт на станции отгрузки, а также оформление декларации на товары (ДТ); |
|
4.4. |
Экспортер** |
-не менее чем за 2 недели до начала отправки первой партии зерна со станции отправления сообщает АО «Ак Бидай-Терминал» график поставки зерна и дату подачи судна в порт Актау под погрузку партии груза; |
|
Шаг 5. Поступление груза в морской порт Актау: |
|||
5.1. |
Экспортер* |
-направляет письменный запрос в АО «НК «АМТП» на получение пропуска на территорию порта для выполнения формальностей по перевалке зерна; |
- Образец заявления (pdf); |
5.2. |
Экспортер** |
- в письменной и не позднее 48 часов с момента отправки зерна направляет в АО «Ак Бидай - Терминал» реестр ожидаемых вагонов; |
В реестре вагонов должно быть указано: наименование грузоотправителя, грузополучателя (покупателя), дата отправки, наименование станции отправления, номера вагонов, номера железнодорожных накладных и указанный в них вес зерна. |
5.3 |
Экспортер** |
- производит оплату грузового портового сбора и других расходов связанные с ввозом зерна на территорию порта; |
|
Шаг 6. Оформление и перевалка груза на Терминале |
|||
6.1. |
Экспортер** |
- обеспечивает раскредитовку вагонов на станции Актау порт; |
|
6.2. |
Экспортер**
|
- обеспечивает своевременную подачу, вагонов на Терминал и их возврат после выгрузки, а также производство маневровых работ непрерывно в течение всей выгрузки вагонов через АО «КаскорТрансСервис» с незараженным зерном на приемное устройство Терминала; |
|
6.3. |
Экспортер** |
- обеспечивает (перед разгрузкой вагонов) передачу проб зерна, отобранных в соответствии с ГОСТом 13586.3-2015 «Зерно. Правила приемки и методы отбора проб» из каждого вагона, лаборатории контроля заражённости зерна. |
|
6.4. |
Экспортер**
|
- обеспечивает вывоз и обработку вагонов в случае выявления зараженности зерна; |
|
6.5. |
Терминал |
- осуществляет (в соответствии с договором) приемку вагонов-зерновозов экспортера; |
|
6.6. |
Терминал |
- производит взвешивание зерна и направляет в свободные силосы; |
|
6.7. |
Экспортер*** |
- обеспечивает подачу судна под погрузку в согласованную с Терминалом дату; |
|
6.8. |
Экспортер** |
- обеспечивает прохождение судном пограничного, таможенного и фитосанитарного контроля; - обеспечивает осмотр трюмов судна сюрвейером на пригодность его к транспортировке зерна; - обеспечивает осмотр судна фитосанитарной инспекцией; - обеспечивает дезинсекцию трюмов после погрузки зерна. |
|
6.9. |
Экспортер** |
- осуществляет предпогрузочное оформление зерна и оформление товаросопроводительных судовых документов: - грузовое поручение; - повагонная ведомость; - ветеринарный сертификат; - декларации на товары; - накладные СМГС; - другие документы, предусмотренные экспортным контрактом (Например: сертификат Международной инспекционной компании); - осуществляет оформление экспорта зерна и оформление всех товаров сопроводительных судовых документов в соответствии с действующим законодательством РК и правилами международного права. |
|
6.10. |
Терминал |
- осуществляет погрузку зерна на судно; |
|
6.11. |
Экспортер** |
- обеспечивает фумигацию груза на судне; |
|
6.12. |
Экспортер** |
обеспечивает окончательный драфт судна; |
|
6.13. |
Экспортер** |
- оформляет коносамент, карго-манифест, квантити (сертификат количества зерна); |
Примерный образец коносамента |
6.14. |
Экспортер** |
- обеспечивает создание комиссии (администрация порта, таможенная, пограничная и другие службы), которая проверяет судно перед его отходом из порта; |
|
6.15. |
Экспортер*** |
- отправка судна до места назначения; |
|
* данные операции выполняет экспортер;
** данные операции экспортер может осуществлять самостоятельно либо через экспедитора;
*** данные операции осуществляет экспортер либо покупатель.
Необходимо отметить:
- Стоимость хранения каждой тонны Груза на Зерновом терминале в течение первых 10 (десять) календарных дней с даты приемки осуществляется бесплатно, в последующем 10 (десять) тенге за тонну.
- В случае неприбытия судна в согласованные сроки , Терминал вправе требовать с Экспедитора оплаты штрафа в размере 150 (сто пятьдесят) тенге за 1 (одну) тонну Груза за один календарный день, начиная с согласованной даты прибытия судна, если у Экспедитора отсутствует объективная возможность согласовать более позднюю дату.
Экспедитора груза экспортер зерна выбирает самостоятельно:
24 - ТОО «Актау Групп»
26 - ТОО «Терисаккан»
22 - ТОО «CASPIAN LOGISTICSOLUTIONS»
25 - ТОО «Международное транспортное агентство « Каспиан Карго Сервисез»
21 - ТОО «North Services»
23 - ТОО «New Port Services»
27 - ТОО «Marine Logistics Center»
Экспортер зерна может переваливать зерно самостоятельно, без экспедитора или через любую другую экспедиторскую компанию, имеющую действующий договор на перевалку зерна с АО «АК Бидай -Терминал».