food Министерство сельского хозяйства РК

Телефон доверия:

+7 (7172) 591-284

Порядок перевалки зерна

Порядок перевалки зерна

Последовательность действий экспортеров при отгрузке зерна через АО «Ак Бидай-Терминал» (порт Актау)

Используемые термины:

Терминал – зерновой терминал АО «Ак Бидай Терминал», расположенный на территории Акционерного общества «Национальная компания «Актауский морской торговый порт». Терминал находится в зоне действия соответствующего подразделения Комитета государственных доходов.

Зерно (груз) – оформленный на экспорт товар, с качественными характеристиками соответствующими нормативами, предусмотренными законодательством РК, поставляемый на Терминал судовыми партиями в опломбированных вагонах-зерновозах. Каждая партия должна сопровождаться пакетом из грузовой таможенной декларации и товаросопроводительных документов.

Экспортер — собственник (продавец) зерна.  Экспортер имеет право самостоятельно выполнить все процедуры по экспорту и перевалке зерна на Терминале, в т.ч. экспедирование ж/д вагонов либо возложить их выполнение на Представителя (представителей), наделенного правом представлять его интересы, действовать от имени и по поручению экспортера зерна, в соответствии с законодательством РК.

Экспедитор - агент экспортера или его экспедитора, оказывающий полный комплекс услуг по организации транспортировки зерна от элеватора до судна в порту (таможенное оформление, сертификация, выделение и экспедирование вагонов, организация перевалки, фрахт и т. п.) и занимающийся организацией транспортировки зерна на участке от ст. Актау порт до судна в порту, в т. ч. организацией таможенного оформления, оформления коносаментов, карго манифестов и сертификатов, а также экспедированием груза по ж/д путям АО «КаскорТрансСервис».

Международная инспекционная компания – компания, осуществляющая независимую экспертизу, инспекцию и проверку грузов (в т.ч. качественных характеристик зерна) и транспортных средств (вагонов, судов и т.д.).

Сюрвейер – эксперт международной инспекционной компании, производящий осмотр судов и грузов и дающий заключение об их состоянии, размере. Кроме того, сюрвейер консультирует перевозчиков и грузовладельцев, следит за процедурой досмотра, исследует сертификаты и документы и т.п.


п/п

Исполнитель

Мероприятие

Примечание / формы документов

Шаг 1.  Подача запроса на перевалку

1.1.

Экспортер*

- подает запрос в АО «Ак Бидай-Терминал» о действующих тарифах и условиях перевалки или обращается к электронной странице Общества, размещенной на сайте АО «НК «Продкорпорация»;

Запрос в произвольной форме

1.2.

Терминал

- информирует Экспортера о действующих тарифах и условиях перевалки;

Вместе с тем Терминал не может предоставлять потенциальным клиентам какие-либо пояснения по работе других организаций и хозяйствующих субъектов, участвующих в процессе перевалки.

 Шаг 2. Заключение договоров в порту

2.1.

Экспортер**

-  самостоятельно или через Экспедитора заключает Договор оказания услуг по перевалке зерна  с АО «Ак Бидай-Терминал»;

- заключает договор и производит оплату услуг 
АО «КаскорТрансСервис» за использование подъездного ж/д пути от ст. Актау порт до Терминала;

- согласовывает дату подачи судна с Терминалом.

- типовой Договор перевалки (pdf);

Экспортер** самостоятельно обращается к соответствующим организациям для заключения необходимых договоров

- Образец Договора на предоставление транспортно-экспедиторских услуг (doc);

- Образец Договора услуг по предоставлению подъездных путей (pdf);

Шаг 3. Заказ вагонов и согласование движения вагонов-зерновозов

3.1.

Экспортер**

-  осуществляет подачу заявки в АО «НК КТЖ» через АСУ ДКР  (автоматизированная система управления «Договорная и коммерческая работа»)  на получение Плана вагонов (количество выделяемых вагонов, объем зерна, станции отгрузки и назначения). При этом АО «НК КТЖ» самостоятельно обеспечивает согласование Плана вагонов с АО «НК «АМТП» и АО «Ак Бидай-Терминал», а также направление Плана вагонов для исполнения по отделениям железной дороги, на станции отгрузки и в АО «Астык Транс»;

- заявка на отгрузку также может быть подана в виде запроса от АО «НК КТЖ»;

Далее заявка проходит согласование с АО «Ак Бидай-Терминал» на возможность подтверждения приема груза.

Критерии, при которых Терминал отклоняет заявку:

- перегруженность мощностей Терминала (отсутствие свободных емкостей);

- невыполнение условий Договора перевалки зерна, а именно предоставление и согласование с Терминалом графика поставки Груза, согласование с Терминалом даты подачи судна, а также обязанности Экспортера сообщать названия судна, его грузоподъемность, судовладельца и судового агента в порту Актау;

- в условиях высокого спроса на услуги терминала, в целях поддержки отечественных товаропроизводителей, при прочих равных условиях АО «Ак Бидай-Терминал» может отдать предпочтение тем клиентам, у которых имеется сертификат происхождения казахстанских товаров СТ-КЗ.

- Образец заявки на плановую/внеплановую перевозку (Приложение №2 к Правилам перевозок форма № ГУ-12) (pdf)

Образец ответа АО «Ак Бидай - Терминал»

Шаг 4. Отправление груза с ХПП:

4.1.

Экспортер**

-  подает заявку в АО «Астык Транс» на выделение необходимого количества вагонов на станции (ях) отгрузки; производит оплату ж/д тарифа и дополнительных сборов, получают ж/д коды и транспортные инструкции;

- производит оплату ж/д тарифа и дополнительных сборов, получают ж/д коды и транспортные инструкции;

- подает на станциях отгрузки заявки с указанием даты предоставления и количества подаваемых вагонов.

 - Форма заявки на оперирование вагонами (Приложение к Договору оказания услуг оператором вагонов) (pdf).

- Образец заявления Экспортера на имя начальника ж.д. станции (pdf)

4.2.

Экспортер*

- производит оформление пакета товаросопроводительных документов:

-дорожные накладные на вагон;

- сертификат происхождения (если есть);

- фитосанитарный сертификат;

- протокол испытаний;

- декларацию о соответствии безопасности стран ЕврАзЭС

- паспорт качества;

- инвойс;

- другие документы предусмотренные экспортным контрактом (Например: сертификат Международной инспекционной компании).

4.3.

Экспортер**

- производит таможенное оформление груза на экспорт на станции отгрузки, а также оформление декларации на товары (ДТ);

4.4.

Экспортер**

-не менее чем за 2 недели до начала отправки первой партии зерна со станции отправления сообщает АО «Ак Бидай-Терминал» график поставки зерна и дату подачи судна в порт Актау под погрузку партии груза;

Шаг 5. Поступление груза в морской порт Актау:

5.1.

Экспортер*

-направляет письменный запрос в АО «НК «АМТП» на получение пропуска на территорию порта для выполнения формальностей по перевалке зерна;

- Образец заявления (pdf);

5.2.

Экспортер**

- в письменной и не позднее 48 часов с момента отправки зерна направляет  в АО «Ак Бидай - Терминал» реестр ожидаемых вагонов;

В реестре  вагонов должно быть указано: наименование грузоотправителя, грузополучателя (покупателя), дата отправки, наименование станции отправления, номера вагонов, номера железнодорожных накладных и указанный в них вес зерна.

5.3

Экспортер**

-  производит оплату грузового портового сбора и других расходов связанные с ввозом зерна на территорию порта;

Шаг 6. Оформление и перевалка груза на Терминале

6.1.

Экспортер**

- обеспечивает раскредитовку вагонов на станции Актау порт;

6.2.

Экспортер**

- обеспечивает своевременную подачу,  вагонов на Терминал и их возврат после выгрузки, а также производство маневровых работ непрерывно в течение всей выгрузки вагонов через АО «КаскорТрансСервис» с незараженным зерном на приемное устройство Терминала;

6.3.

Экспортер**

- обеспечивает (перед разгрузкой вагонов) передачу проб зерна, отобранных в соответствии с ГОСТом 13586.3-2015 «Зерно. Правила приемки и методы отбора проб» из каждого вагона, лаборатории контроля заражённости зерна.

6.4.

Экспортер**

- обеспечивает вывоз и обработку вагонов в случае выявления зараженности зерна;

6.5.

Терминал

-  осуществляет (в соответствии с договором) приемку вагонов-зерновозов экспортера;

6.6.

Терминал

-  производит взвешивание зерна и направляет в свободные силосы;

6.7.

Экспортер***

-  обеспечивает подачу судна под погрузку в согласованную с Терминалом дату;

6.8.

Экспортер**

- обеспечивает прохождение судном пограничного,  таможенного  и фитосанитарного контроля;

- обеспечивает осмотр трюмов судна сюрвейером на пригодность его к транспортировке зерна;

- обеспечивает осмотр судна фитосанитарной инспекцией;

- обеспечивает дезинсекцию трюмов после погрузки зерна.

6.9.

Экспортер**

- осуществляет предпогрузочное оформление зерна и оформление товаросопроводительных судовых документов:

- грузовое поручение;

- повагонная ведомость;

- ветеринарный сертификат;

- декларации на товары;

- накладные СМГС;

-  другие документы, предусмотренные экспортным контрактом (Например: сертификат Международной инспекционной компании);

- осуществляет оформление экспорта зерна и оформление всех товаров сопроводительных судовых документов в соответствии с действующим законодательством  РК и правилами международного права.

6.10.

Терминал

- осуществляет погрузку зерна на судно;

6.11.

Экспортер**

- обеспечивает фумигацию груза на судне;

6.12.

Экспортер**

обеспечивает окончательный драфт судна;

6.13.

Экспортер**

- оформляет коносамент,  карго-манифест, квантити (сертификат количества зерна);

Примерный образец коносамента

6.14.

Экспортер**

- обеспечивает создание комиссии (администрация порта, таможенная, пограничная и другие службы), которая проверяет судно перед его отходом из порта;

6.15.

Экспортер***

- отправка судна до места назначения;

* данные операции выполняет экспортер;

** данные операции экспортер может осуществлять самостоятельно либо через экспедитора;

*** данные операции осуществляет экспортер либо покупатель.

Необходимо отметить:

  • Стоимость временного хранения для накопления судовой партии и его погрузки в морское судно каждой тонны Груза на Зерновом терминале в течение первых 10 (десять) календарных дней с даты приемки осуществляется бесплатно, в последующем 20 (двадцать) тенге за тонну за каждый календарный день временного хранения груза.

    В случае неприбытия судна в согласованные сроки, Терминал вправе требовать с ЗАКАЗЧИКА оплаты штрафа в размере 345 (триста сорок пять) тенге за 1 (одну) тонну Груза за один календарный день, начиная с согласованной даты прибытия судна, если у ЗАКАЗЧИКА отсутствует объективная возможность согласовать более позднюю дату.

Экспедитора груза экспортер зерна выбирает самостоятельно:

ТОО «Актау Групп»

ТОО «Терисаккан»

ТОО «CASPIAN   LOGISTIC SOLUTIONS»

ТОО «Международное транспортное агентство « Каспиан Карго Сервисез»

ТОО «North Services»

ТОО «New Port Services»

ТОО «Marine Logistics Center»

ТОО «Арпа Трейд»

ТОО «КМ LOGISTIC»

ТОО «Aktau Grain»

ТОО «Alem Agro Holding»

Экспортер зерна может переваливать зерно самостоятельно, без экспедитора или через любую другую экспедиторскую компанию, имеющую действующий договор на перевалку зерна с АО «АК Бидай -Терминал».